Bạn đang lo lắng không biết viết Thư Mời Du Lịch Hàn Quốc như thế nào để tăng cơ hội đậu visa? Đừng lo! Bài viết này sẽ “gỡ rối” mọi thắc mắc, cung cấp những mẫu thư mời du lịch Hàn Quốc chuẩn chỉnh, được nhiều người sử dụng thành công nhất. K-Trip sẽ chia sẻ bí quyết viết thư “đốn tim” Đại sứ quán, giúp bạn tự tin chinh phục visa Hàn Quốc trong tầm tay!
Thư mời du lịch Hàn Quốc là gì và tại sao lại quan trọng?
Thư mời du lịch Hàn Quốc là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc. Đây là thư do người thân, bạn bè hoặc đối tác đang sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc viết để mời bạn đến thăm. Một lá thư mời được viết cẩn thận, chi tiết và trung thực sẽ giúp tăng đáng kể khả năng được cấp visa của bạn. Nó thể hiện mục đích chuyến đi rõ ràng, đảm bảo bạn sẽ trở về nước sau khi kết thúc chuyến du lịch, và chứng minh bạn có người bảo lãnh tại Hàn Quốc.
5 Mẫu thư mời du lịch Hàn Quốc “chuẩn chỉnh” nhất 2024
Dưới đây là 5 mẫu thư mời du lịch Hàn Quốc mà K-Trip đã tổng hợp, được nhiều du khách Việt Nam sử dụng thành công. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh cụ thể của mình.
Mẫu 1: Thư mời từ người thân (bố/mẹ, anh/chị/em ruột)
Mẫu thư này phù hợp khi bạn được bố mẹ, anh chị em ruột đang sinh sống tại Hàn Quốc mời sang thăm.
[Địa chỉ người mời]
[Số điện thoại người mời]
[Email người mời]
Ngày [ngày tháng năm]
Kính gửi: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Tên tôi là [Tên đầy đủ của người mời], hiện đang sinh sống và làm việc tại [Địa chỉ tại Hàn Quốc].
Tôi viết thư này để mời [Tên đầy đủ của người được mời], là [Quan hệ với người mời] của tôi, đến thăm Hàn Quốc từ ngày [Ngày bắt đầu chuyến đi] đến ngày [Ngày kết thúc chuyến đi].
Mục đích chuyến đi của [Tên người được mời] là du lịch và thăm quan các địa điểm nổi tiếng tại Hàn Quốc như [Liệt kê một vài địa điểm cụ thể, ví dụ: Seoul, Busan, Jeju].
Tôi cam kết sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ chi phí ăn ở, đi lại và các chi phí phát sinh khác của [Tên người được mời] trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
Tôi xin cam đoan [Tên người được mời] sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Hàn Quốc và sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
Kính thư,
[Chữ ký của người mời]
[Tên đầy đủ của người mời]Mẫu 2: Thư mời từ bạn bè
Mẫu thư này được sử dụng khi bạn được bạn bè đang sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc mời sang chơi.
[Địa chỉ người mời]
[Số điện thoại người mời]
[Email người mời]
Ngày [ngày tháng năm]
Kính gửi: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Tôi tên là [Tên đầy đủ của người mời], hiện đang sinh sống và làm việc tại [Địa chỉ tại Hàn Quốc].
Tôi viết thư này để mời bạn của tôi, [Tên đầy đủ của người được mời], đến thăm Hàn Quốc từ ngày [Ngày bắt đầu chuyến đi] đến ngày [Ngày kết thúc chuyến đi].
Chúng tôi là bạn bè thân thiết từ [Thời gian quen biết], và tôi rất mong muốn được giới thiệu với [Tên người được mời] về văn hóa, ẩm thực và cảnh đẹp của Hàn Quốc.
Trong thời gian [Tên người được mời] ở Hàn Quốc, chúng tôi dự định sẽ cùng nhau tham quan [Liệt kê một vài địa điểm cụ thể, ví dụ: Cung điện Gyeongbokgung, Làng Hanok Bukchon, Tháp Namsan].
Tôi cam kết sẽ hỗ trợ [Tên người được mời] trong việc tìm chỗ ở, đi lại và các vấn đề khác phát sinh trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
Tôi xin cam đoan [Tên người được mời] sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Hàn Quốc và sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
Kính thư,
[Chữ ký của người mời]
[Tên đầy đủ của người mời]Mẫu 3: Thư mời từ đối tác kinh doanh
Mẫu thư này phù hợp nếu bạn được đối tác kinh doanh tại Hàn Quốc mời sang để gặp gỡ, trao đổi công việc kết hợp du lịch.
[Tên công ty người mời]
[Địa chỉ công ty người mời]
[Số điện thoại công ty người mời]
[Email công ty người mời]
Ngày [ngày tháng năm]
Kính gửi: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Chúng tôi là công ty [Tên công ty người mời], hoạt động trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].
Chúng tôi viết thư này để mời ông/bà [Tên đầy đủ của người được mời], là [Chức vụ] tại công ty [Tên công ty của người được mời], đến thăm và làm việc tại Hàn Quốc từ ngày [Ngày bắt đầu chuyến đi] đến ngày [Ngày kết thúc chuyến đi].
Mục đích chuyến đi của ông/bà [Tên người được mời] là để [Nêu rõ mục đích công việc, ví dụ: gặp gỡ đối tác, trao đổi kinh nghiệm, ký kết hợp đồng].
Ngoài thời gian làm việc, chúng tôi cũng sẽ tạo điều kiện để ông/bà [Tên người được mời] có thể tham quan một số địa điểm du lịch nổi tiếng tại Hàn Quốc.
Chúng tôi cam kết sẽ chịu trách nhiệm cho toàn bộ chi phí ăn ở, đi lại và các chi phí phát sinh khác của ông/bà [Tên người được mời] trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
Chúng tôi xin cam đoan ông/bà [Tên người được mời] sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Hàn Quốc và sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
Kính thư,
[Chữ ký của người đại diện công ty]
[Tên đầy đủ của người đại diện công ty]
[Chức vụ của người đại diện công ty]Mẫu 4: Thư mời tự viết (khi không có người mời trực tiếp)
Trong một số trường hợp, bạn có thể tự viết một lá thư trình bày chi tiết về kế hoạch du lịch của mình, thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cam kết tuân thủ các quy định. Mặc dù không có giá trị pháp lý như thư mời từ người đang sinh sống tại Hàn Quốc, nhưng nó có thể giúp hồ sơ của bạn thêm phần thuyết phục.
Ngày [ngày tháng năm]
Kính gửi: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Tôi tên là [Tên đầy đủ của bạn], hiện đang sinh sống tại [Địa chỉ của bạn].
Tôi viết thư này để trình bày về kế hoạch du lịch Hàn Quốc của tôi từ ngày [Ngày bắt đầu chuyến đi] đến ngày [Ngày kết thúc chuyến đi].
Mục đích chuyến đi của tôi là du lịch và khám phá những nét đẹp văn hóa, lịch sử và ẩm thực độc đáo của Hàn Quốc. Tôi đã tìm hiểu rất kỹ về các địa điểm du lịch nổi tiếng như [Liệt kê một vài địa điểm cụ thể, ví dụ: Đảo Nami, Công viên Everland, Khu phi quân sự DMZ] và lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi của mình.
Tôi có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi này. Tôi xin cam kết sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Hàn Quốc và sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán và mong nhận được sự chấp thuận cho hồ sơ xin visa của mình.
Kính thư,
[Chữ ký của bạn]
[Tên đầy đủ của bạn]Mẫu 5: Thư mời kết hợp bảo lãnh tài chính (nếu người mời chi trả toàn bộ chi phí)
Mẫu này kết hợp cả thư mời và cam kết bảo lãnh tài chính, thể hiện rõ trách nhiệm của người mời đối với chuyến đi của bạn.
[Địa chỉ người mời]
[Số điện thoại người mời]
[Email người mời]
Ngày [ngày tháng năm]
Kính gửi: Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam
Tôi là [Tên đầy đủ của người mời], hiện đang sinh sống và làm việc tại [Địa chỉ tại Hàn Quốc].
Tôi viết thư này để mời [Tên đầy đủ của người được mời], là [Quan hệ với người mời] của tôi, đến thăm Hàn Quốc từ ngày [Ngày bắt đầu chuyến đi] đến ngày [Ngày kết thúc chuyến đi].
Mục đích chuyến đi của [Tên người được mời] là du lịch và khám phá vẻ đẹp của Hàn Quốc. Chúng tôi dự định sẽ cùng nhau tham quan [Liệt kê một vài địa điểm cụ thể, ví dụ: các khu chợ truyền thống, các bảo tàng, các công viên giải trí].
Tôi cam kết sẽ là người bảo lãnh tài chính cho [Tên người được mời] trong suốt thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Tôi sẽ chi trả toàn bộ chi phí vé máy bay, ăn ở, đi lại và các chi phí phát sinh khác.
Tôi xin cam đoan [Tên người được mời] sẽ tuân thủ mọi quy định của pháp luật Hàn Quốc và sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Quý Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
Kính thư,
[Chữ ký của người mời]
[Tên đầy đủ của người mời]Lưu ý quan trọng khi viết thư mời du lịch Hàn Quốc
Để lá thư mời của bạn đạt hiệu quả cao nhất, hãy ghi nhớ những điều sau:
- Thông tin chính xác và đầy đủ: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của cả người mời và người được mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, email, nghề nghiệp).
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Nêu rõ mục đích chuyến đi là du lịch, thăm người thân, công tác,… và liệt kê một số địa điểm dự kiến tham quan.
- Mối quan hệ chân thật: Miêu tả mối quan hệ giữa người mời và người được mời một cách chân thật và chi tiết (ví dụ: là bạn bè thân thiết từ thời đại học, là đồng nghiệp cùng công ty,…).
- Cam kết trách nhiệm: Người mời cần cam kết chịu trách nhiệm cho các chi phí phát sinh và đảm bảo người được mời sẽ tuân thủ pháp luật và trở về nước sau khi kết thúc chuyến đi.
- Hình thức chuyên nghiệp: Thư nên được trình bày rõ ràng, sạch đẹp, có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của người mời.
- Dịch thuật công chứng: Nếu thư được viết bằng tiếng Việt, cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
Mẹo “Pro” từ K-Trip
- Đính kèm giấy tờ chứng minh: Ngoài thư mời, hãy đính kèm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ (ví dụ: ảnh chụp chung, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu) và khả năng tài chính của người mời (ví dụ: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ nhà đất).
- Liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc để được tư vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Thư mời chỉ là một phần trong hồ sơ xin visa. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác theo yêu cầu để tăng cơ hội thành công.
- Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ xin visa trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự kiến khởi hành để có đủ thời gian xử lý.
- Tìm hiểu kỹ thông tin: Truy cập website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán để cập nhật thông tin mới nhất về quy trình và thủ tục xin visa.
Câu Hỏi Thường Gặp
-
Thư mời du lịch Hàn Quốc có bắt buộc không?
Không bắt buộc, nhưng thư mời (đặc biệt từ người đang sinh sống tại Hàn Quốc) sẽ giúp hồ sơ của bạn thêm phần thuyết phục và tăng khả năng được cấp visa.
-
Thư mời viết tay hay đánh máy tốt hơn?
Nên đánh máy để đảm bảo rõ ràng, dễ đọc và thể hiện sự chuyên nghiệp.
-
Thời gian hiệu lực của thư mời là bao lâu?
Thư mời nên được viết gần thời điểm nộp hồ sơ xin visa nhất có thể (trong vòng 1-2 tháng).
-
Tôi có thể sử dụng mẫu thư mời này cho tất cả các loại visa Hàn Quốc không?
Các mẫu thư này chủ yếu dành cho visa du lịch (C-3). Với các loại visa khác, bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với mục đích chuyến đi.
Kết luận
Việc viết thư mời du lịch Hàn Quốc không quá khó khăn nếu bạn nắm vững những nguyên tắc cơ bản và tham khảo các mẫu thư chuẩn chỉnh. K-Trip hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa và sớm có cơ hội khám phá xứ sở kim chi xinh đẹp.
Lời khuyên cuối cùng: Hãy luôn trung thực và cung cấp đầy đủ thông tin để tạo dựng niềm tin với Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Chúc bạn thành công!
Hành động tiếp theo:
- Tham khảo thêm Cẩm nang Du lịch Hàn Quốc Tự túc từ A-Z cho người đi lần đầu: https://dulichhanquoc.com.vn/cam-nang-du-lich-han-quoc-tu-tuc-tu-a-z/
- Tìm hiểu về các địa điểm du lịch hấp dẫn nhất tại Hàn Quốc trên website của K-trip.